Wat is een adresboek?

In de jaren ’90 en de vroege jaren 2000 was een adresboek de naam van het kleine boekje waarin iedereen de adressen en telefoonnummers van mensen in bijhield. Vandaag de dag is een adresboek iets helemaal anders, zeker wanneer het op marketing aankomt. 

Wil je graag meer weten? Lees dan zeker verder om te weten te komen wat de definitie van een adresboek is en welke rol het speelt binnen marketing in de 21ste eeuw. 

Adresboek - Definitie

Het woord “adresboek” betekent binnen de bedrijfswereld heet bijhouden en managen van marketing-gerelateerde contacten. Zo is een adresboek eigenlijk een logboek van je partners, klanten, prospecten en leads. 

Het is een document waar je keer op keer naartoe kunt teruggaan; of het nu voor een specifieke marketingcampagne of regelmatige enquêtes gaat, een adresboek is essentieel voor alle bedrijven. 

Een adresboek bijhouden

Hoe groter je bedrijf hoe ingewikkelder het kan zijn om een adresboek bij te houden. Je kunt het manueel doen maar in deze wereld van technologie is dat niet de slimste oplossing. Bij het vandaag de dag bijhouden van een adresboek verwijzen we normaalgezien naar een app die al je contacten bijhoudt. 

Er bestaan verschillende soorten software voor adresboeken dus je zult zeker vinden wat je nodig hebt. 

• Creëer folders om een verschil te maken tussen je persoonlijke en bedrijfscontacten.
• Maak groep contactmappen aan.
• Back up van contacten en een databank op het web.
• Veilige contacten data die makkelijk terug vindbaar is.
• Makkelijk dele van contacten.
• Exporteer belangrijke contacten vanuit verschillende platformen.
• Filters voor het sorteren van contacten.
• Eigen notities die kunnen worden opgenomen en verdeeld onder contacten gedurende conversaties.
• Toegang vanop smartphones en desktop.

Voordelen van het bijhouden van een adresboek

Er komen veel voordelen kijken bij het bijhouden van een adresboek. Laten we even een paar bekijken.

Optimale organisatie

Deze hoeven we eigenlijk niet eens te vermelden, maar het bijhouden van een adresboek is de snelste manier om de beste organisatiestrategie klaar te hebben. Al je bedrijfsdocumenten bijhouden is essentieel. Wanneer het op het bijhouden van contacten aankomt is het enkel mogelijk als je ze allemaal op dezelfde plaats bewaart, namelijk in een adresboek. 

Toegang tot contacten vanop verschillende platformen

Een adresboek bijhouden wil ook zeggen dat je toegang hebt tot verschillende contacten vanop verschillende platformen zonder dat je heen en weer moet gaan. Dit zal je veel tijd en moeite besparen.

Verbeter e-mail marketingcampagnes

Aangezien marketeers vaak het meeste uit hun adresbek halen met e-mail marketingcampagnes. E-mailmarketing is het grootste online-marketingkanaal voor veel bedrijven. 

Regelmatige updates

Al je contacten op dezelfde plaats bewaren wil ook zeggen dat je in contact kunt blijven met je klanten, partners, en mogelijke klanten wanneer je dat wil. Regelmatige updates geven en in contact blijven kan wonderen verrichten voor je bedrijf.

Kort samengevat

Een adresboek is een geweldige manier om je bedrijf georganiseerd te houden en je interacties vlot te laten verlopen. Het is heel voordelig en je zult geen spijt hebben dat je het aan de processen van je bedrijf hebt toegevoegd.