Cos'è una rubrica?

Negli anni 90 e nei primi anni 00, una rubrica era il nome del piccolo diario che tutti tenevano per annotare gli indirizzi fisici e i numeri di telefono delle persone. Oggi, tuttavia, una rubrica è una cosa leggermente diversa, soprattutto quando si tratta di marketing. 

Sei già curioso? Bene, continua a leggere per scoprire la definizione di rubrica, e quale ruolo gioca nel marketing del 21° secolo.

Rubrica - Definizione

Se senti la parola "rubrica" nel contesto aziendale, di solito si riferisce al mantenimento e alla gestione dei contatti per scopi di marketing. Essenzialmente, una rubrica è un registro dei tuoi partner, clienti, prospect e lead. 

È un registro a cui si può fare riferimento più volte; che sia per una particolare campagna di marketing o per indagini regolari, una rubrica è uno strumento essenziale per tutte le imprese. 

Gestione di una rubrica

Più grande è il tuo business, più difficile può essere gestire una rubrica. Puoi sempre fare le cose manualmente, ma nel mondo della tecnologia questa non sarebbe l'opzione più saggia. Oggi, tenere una rubrica si riferisce normalmente all'uso di un'applicazione per gestire tutti i tuoi contatti.

Ci sono diversi tipi di software per rubrica sul mercato, in modo da poterne trovare uno che si adatti alle tue esigenze.

• Crea cartelle per differenziare i tuoi contatti personali da quelli di lavoro.
• Imposta cartelle di contatti di gruppo.
• Backup dei contatti e un database basato sul web.
• Dati di contatto sicuri e facilmente recuperabili.
• Condivisione dei contatti facile e conveniente.
• Esportazione di contatti importanti da più piattaforme.
• Ordina i contatti usando i filtri.
• Note personalizzate che possono essere registrate e distribuite ai contatti durante le conversazioni.
• Smartphone e accesso al desktop.

Vantaggi di avere una rubrica

Tenere una rubrica comporta molti vantaggi. Vediamo alcuni di essi.

Organizzazione ottimale

Non c'è bisogno di dirlo, ma tenere una rubrica è la porta d'ingresso per avere la migliore strategia organizzativa. Tenere in ordine tutti i tuoi dati aziendali è essenziale. Quando si tratta di gestire i contatti, è possibile solo se li salvi tutti in un posto, cioè una rubrica.

Accesso ai contatti da varie piattaforme

Mantenere una rubrica significa che si può avere accesso a diversi contatti da diverse piattaforme senza dover andare avanti e indietro. Questo ti fa risparmiare molto tempo e fatica.

Migliorare le campagne di email marketing

Come marketer si sfrutta al massimo il proprio indirizzo con campagne di email marketing. L’Email Marketing è il canale di marketing digitale di base per molte aziende.

Aggiornamenti regolari

Tenere tutti i tuoi contatti in un posto significa anche che puoi rimanere in contatto con i tuoi clienti, partner e potenziali clienti ogni volta che vuoi. Dare aggiornamenti regolari e tenersi in contatto può fare miracoli per il tuo business.

Conclusioni

Una rubrica è un modo eccellente per mantenere il tuo business organizzato e semplificare le tue interazioni. È incredibilmente vantaggiosa e non ti pentirai di averla integrata nei tuoi processi aziendali.